اقتسم المصاريف مع الأصدقاء دون حساب آخر

المجموعة سجل ثانٍ، لا وسم

في معظم التطبيقات، تكون الرحلة المشتركة وسمًا تلصقه على بعض مصاريفك. أما Spendwise فيمنح المجموعة سياقًا خاصًا بها: فئاتها، وميزانيتها الشهرية، وأشخاصها، ومعاملاتها، وملاحظاتها، وأرصدتها.

المقصود أن الرحلة لا تلوّث أرقام المنزل. فالإيجار في المنزل ليس فئة في «Voyage en France»، ورصيد صديق المتبقي في الرحلة ليس الرصيد نفسه لقرضه في المنزل — وحتى إن تطابق الاسم، فهما سجلان منفصلان.

كيف تسير الرحلة فعليًا

1. أنشئ المجموعة وأعطها اسمًا. تبدأ بمجموعة فئات أولية قصيرة تناسب رحلة أو منزلًا.
2. أضف الأشخاص الذين تتقاسم معهم التكاليف. هم قيود في السجل لا حسابات — بلا رقم هاتف ولا دعوة ولا تثبيت للتطبيق.
3. حدّد ميزانية للمجموعة للشهر من ملخص المجموعة، منفصلة عن ميزانيتك.
4. سجّل المصاريف المشتركة. أدخل ما دفعته مع الفئة والتاريخ. وإذا تكفّل شخص آخر بنصيبك، فسجّل ذلك الاتجاه بدلًا منه، كي لا ينقلب الرصيد.
5. اقتسم المصروف. اربطه بالأشخاص المعنيين — بالتساوي أو بنصيب لكل منهم. وكل نصيب يحرّك الرصيد الجاري لذلك الشخص.
6. سوِّ الحساب عندما يدفع أحدهم نصيبه. يفتح الإجراء نموذج الإدخال معبأً مسبقًا بالرصيد المتبقي والاتجاه الصحيح، فيكفي لتسجيل السداد لمسة وتأكيد واحد. ولا مشكلة في الدفعات الجزئية.

أرصدة محسوبة، لا مُتذكَّرة

رصيد كل شخص هو مجموع قيوده في السجل، لا رقم كتبه أحد. وتغطي القيود ما يحدث فعلًا: تقرض نقدًا، أو تغطي نصيبه من فاتورة، أو يغطي نصيبك، أو تقترض، أو يسدد لك، أو تسدد له. الرصيد الموجب يعني أنك دائن، والسالب يعني أنك مدين.

ولأنه مجموع مشتق، لا يتقادم. المقابل أن الرصيد لا يكون أدق من البيانات المسجلة — فإن نسي أفراد المجموعة تسجيل التاكسي، أخطأ السجل، والحل أن يمسك شخص واحد بالدفتر.

المقايضة الصادقة: هاتف واحد يحمل السجل

توجد تطبيقات لتقسيم المصاريف الجماعية بدعوات، وهي تحل مشكلة مختلفة: أن يعدّل كل مشارك الدفتر المشترك نفسه من هاتفه. ويتطلب ذلك حسابات وخادمًا، وهو بالضبط ما لا يملكه Spendwise.

لذا فالنموذج هنا هو سجل واحد، وأمين واحد. وهو يناسب:

• رحلة يحجز فيها شخص واحد ويدفع معظم الأشياء،
• شقة مشتركة يتولى فيها أحد الساكنين تسوية الفواتير،
• أي مجموعة تنشأ خلافاتها من ذاكرة ضبابية لا من انعدام الثقة.

ولا يناسب منزلًا يصرّ فيه الجميع على تعديل السجل مباشرة. فإن كان هذا مطلبك، فاقرأ المقارنة مع Spendee واختر تطبيقًا متزامنًا؛ فالصفحة تقول صراحة أين يخسر هذا التطبيق.

ما لا تفعله المجموعات عمدًا

• لا دعوات ولا تعديل مشترك. السجل على هاتفك، فلا يوجد طرف آخر لتزامنه معه.
• لا أشخاص مشتركون بين السياقات. يمكن نسخ شخص إلى مجموعة، لكن للنسخة سجلها الخاص؛ وتسوية أحدهما لا تمس الآخر.
• لا تحويلات بين المجموعات. المال ينتقل بين الأشخاص، لا بين السجلات.
• لا عملة للمجموعة. للتطبيق عملة عرض واحدة، وتُعرض تقارير المجموعة بها. ولا يوجد تحويل بين العملات.
• لا مقاصة بين الأشخاص. إذا كان Alex مدينًا لك وكنت مدينًا لSam، فهذان رصيدان لا رصيد واحد.

الأسئلة الشائعة