分组是第二本账本,不是标签
在大多数应用里,共享的旅行只是贴在部分支出上的标签。Spendwise 给分组独立的情境:独立的分类、独立的月度预算、独立的成员、独立的交易、独立的笔记和独立的结余。
关键在于,一次度假永远不会污染家庭账目。家里的房租不属于「Voyage en France」分组里的分类,朋友在旅行中欠你的钱,也和他平时在家的借款不是同一个结余;即便名字一模一样,它们也是两本独立的账本。
一次旅行实际怎么运转
- 创建分组并给它起名。它会预置一组适合旅行或家庭开销的起始分类。
- 添加成员,也就是与你分摊开销的人。他们只是账本里的条目,不是账号——不需要手机号,不需要邀请,也不用安装应用。
- 设置分组预算,在分组概览上设定当月额度,与你的个人预算分开。
- 记录共同支出。输入你支付的金额,并选好分类和日期。如果是别人垫付了你那份,就按相反方向记录,这样结余才不会记反。
- 拆分这笔支出。标记涉及的成员——可以均分,也可以为每人单独设定份额。每一份都会更新该成员的实时结余。
- 结清,在有人付清自己那份时进行。该操作会打开已预填未结余额和正确方向的记录界面,因此登记一次还款只需一次点击和一次确认。部分还款也可以。
结余是算出来的,不是记出来的
每个人的结余都是其账本条目的总和,而不是谁手动敲进去的数字。这些条目覆盖真实会发生的情形:你借出现金、你替对方垫付账单里的一份、对方替你垫付、你借钱、对方还你、你还对方。正数表示别人欠你,负数表示你欠别人。
由于它是推导出的总和,所以不会过时走样。代价是,结余的准确度取决于记录得是否完整——如果分组忘了记那趟出租车,账本就是错的,而让一个人专门管账正是解决办法。
坦诚的取舍:账本只放在一部手机上
带邀请功能的多人分摊应用确实存在,它们解决的是另一个问题:让每位参与者都能用自己的手机编辑同一本共享账本。这需要账号和服务器,而这恰恰是 Spendwise 没有的架构。
所以这里的模式是一本账本,一个人管。它适合:
- 由一个人预订并支付大部分开销的旅行,
- 由一位室友统一结清账单的合租,
- 任何矛盾源于记忆模糊而非互不信任的小团体。
它不适合人人都坚持实时编辑账本的家庭。如果这是你的需求,请阅读 Spendee 对比,选择一款支持同步的应用;那一页会直说本应用在哪些方面落后。
分组刻意不做的几件事
- 没有邀请,也不能共同编辑。账本就在你的手机上,没有别人可以同步。
- 成员不跨情境共享。一个人可以被复制进分组,但副本有自己的账本;结清其中一个,绝不会影响另一个。
- 不支持跨分组转账。钱在人与人之间流动,不在账本与账本之间流动。
- 没有分组货币。应用只有一种显示货币,分组也以它结算。不提供换算。
- 不跨成员轧差。如果 Alex 欠你钱、你又欠 Sam 钱,那是两笔结余,不是一笔。
常见问题
我的朋友需要安装 Spendwise 吗?
不需要。分组只是你手机上的一本账本,朋友是你在其中添加的成员。没人会收到邀请、账号或通知,别人的手机也不会存有一份副本。
份额是如何分摊的?
一笔共同支出可以同时分给多个成员,既可以均分,也可以由你为每个人单独设定份额。每一份都会更新该成员的实时结余。
分组结余会影响我的个人账本吗?
不会。分组是独立的情境,有各自的成员、分类、预算和结余。在分组内结清只改变该分组,即使某位成员在应用层面用了相同的名字也是如此。
两个人不等额分摊一笔账单时会怎样?
不要均分,改为分别设定每个人的份额。这笔交易在分组账本里仍然是一笔支出,每个人的结余按各自份额变动。
分组可以用于家庭开销而不是旅行吗?
可以。分组是一本有名称的账本,有自己的月度预算、分类和笔记,所以合租和度假的用法完全一样。每日提醒和应用锁的介绍见 技术支持页面。