グループはタグではなく、2冊目の台帳
多くのアプリでは、共有の旅行は自分の支出のいくつかに貼るラベルにすぎません。Spendwiseはグループに独自のコンテキストを与えます。独自のカテゴリ、独自の月次予算、独自の人物、独自の取引、独自のメモ、独自の残高です。
要点は、旅行が家計の数字を決して汚さないことです。自宅の家賃は「Voyage en France」のカテゴリではありませんし、旅行での友達の未精算残高は、自宅でのその人の貸し借りとは別の残高です。名前が同じでも、2つの別々の台帳です。
旅行は実際どう進むか
- グループを作成し、名前をつけます。旅行や家庭向けの短い開始カテゴリが用意されます。
- 費用を分ける人物を追加します。人物は台帳の項目であってアカウントではありません。電話番号も招待もアプリのインストールも不要です。
- グループのサマリーで、その月のグループ予算を設定します。自分の予算とは別です。
- 共有の支出を記録します。自分が払った金額を、カテゴリと日付とともに入力します。誰かが自分の分を立て替えたときは、その向きで記録します。残高が逆に進まないようにするためです。
- 支出を分割します。関係する人物をタグ付けします。均等でも、1人ずつ分担額を指定してもかまいません。各分担額がその人物の変動残高を動かします。
- 誰かが自分の分を支払ったら精算します。この操作は、未精算残高と正しい向きが入力済みの作成画面を開きます。返済の記録はタップ1回と確認1回で済みます。一部の支払いでもかまいません。
残高は覚えておくものではなく、計算されるもの
各人物の残高は、その人の台帳項目の合計であり、誰かが入力した数字ではありません。項目は実際に起きる状況をカバーします。現金を貸す、相手の分担分を立て替える、相手が自分の分を立て替える、借りる、相手が返す、自分が返す。残高がプラスなら貸している状態、マイナスなら借りている状態です。
導出された合計なので、古くなってずれることはありません。その代わり、残高は記録された内容の分だけ正確です。グループがタクシーの入力を忘れれば台帳は間違ったままです。1人が帳簿をつけることで、それが防げます。
正直なトレードオフ:台帳は1台の端末にある
招待機能つきの割り勘アプリは存在し、別の問題を解決します。参加者全員が自分の端末から同じ共有の帳簿を編集できるようにすることです。それにはアカウントとサーバーが必要で、それはまさにSpendwiseが持たない構成です。
つまりここでの方式は1つの台帳、1人の管理者です。向いているのは:
- ほとんどの手配と支払いを1人が行う旅行、
- 1人の同居人が請求を精算するシェアハウス、
- 言い争いの原因が不信ではなく曖昧な記憶であるようなグループ。
全員がリアルタイムで台帳を編集することにこだわる家庭には向きません。それが要件なら、Spendeeとの比較を読んで同期型のアプリを選んでください。このページは、このアプリがどこで負けるかを率直に書いています。
グループが意図的にやらないこと
- 招待も共同編集もありません。台帳はあなたの端末にあるので、同期する相手がいません。
- コンテキスト間で人物は共有されません。人物をグループにコピーできますが、コピーは独自の台帳を持ちます。片方を精算しても、もう片方には影響しません。
- グループ間の送金はありません。お金は台帳の間ではなく、人物の間を動きます。
- グループ通貨はありません。アプリの表示通貨は1つで、グループもその通貨で表示されます。換算はありません。
- 人物間の相殺はありません。Alexがあなたに借りていて、あなたがSamに借りている場合、それは2つの残高であって1つではありません。
よくある質問
友達はSpendwiseをインストールする必要がありますか?
いいえ。グループはあなたの端末上の台帳で、友達はそこに追加する人物です。誰にも招待、アカウント、通知は届かず、他人の端末にコピーが残ることもありません。
分担はどう分けますか?
共有の支出は複数人で一度に分割できます。均等に分けることも、1人ずつ分担額を自分で設定することもできます。各分担額はその人物の変動残高を更新します。
グループの残高は個人の台帳に影響しますか?
いいえ。グループは独自の人物、カテゴリ、予算、残高を持つ別のスコープです。グループ内で精算しても変わるのはそのグループだけで、アプリ全体で同じ名前の人物がいても変わりません。
2人が請求を不均等に分けるとどうなりますか?
均等に分ける代わりに、1人ずつの分担額を設定します。取引はグループの台帳で1件の支出のままで、各人の残高は自分の分担額の分だけ動きます。
旅行ではなく家庭にグループを使えますか?
はい。グループは独自の月次予算、カテゴリ、メモを持つ名前つきの台帳なので、シェアハウスも休暇と同じように使えます。毎日のリマインダーとアプリロックについてはサポートページで説明しています。