和朋友分帳，不用再開一個帳號

群組是第二本帳，不是標籤

在多數 App 裡，共同旅行只是貼在部分支出上的標籤。Spendwise 則給群組一個獨立的範圍：自己的分類、自己的每月預算、自己的成員、自己的交易、自己的備註，還有自己的餘額。

重點在於，一趟旅行永遠不會污染家庭開銷的數字。家裡的房租不會出現在「Voyage en France」的分類裡；朋友在旅途中尚未結清的餘額，也不是他在你家那筆借款的餘額——即使名字完全相同，兩者仍是兩本各自獨立的帳。

一趟旅行實際怎麼運作

1. 建立群組並取個名字。系統會先放入一組簡短的起始分類，適合旅行或家庭使用。
2. 加入成員，也就是和你分攤費用的人。他們只是帳本裡的項目，不是帳號——不用電話號碼、不用邀請，也不用安裝 App。
3. 設定群組預算：在群組總覽頁設定當月預算，與你個人的預算分開。
4. 記下共同支出。輸入你付了多少，並選好分類與日期。如果是別人先幫你墊了你那份，就改成記錄那個方向，餘額才不會算反。
5. 拆分這筆支出。標上參與的人——可以平均分，也可以各自指定金額。每一份都會更新那個人的累計餘額。
6. 結算：有人付清自己那份時就結算。這個動作會開啟已填好未結餘額與正確方向的輸入畫面，所以記錄一筆還款只要點一下、再確認一次。部分還款也可以。

餘額是算出來的，不是憑記憶

每個人的餘額都是他在帳本裡所有紀錄的加總，而不是誰手動打上去的數字。紀錄涵蓋實際會發生的情況：你借出現金、你幫他墊了他那份、他幫你墊了你的、你向他借、他還你錢、你還他錢。餘額是正的，代表別人欠你；是負的，代表你欠別人。

因為它是推算出來的加總，所以不會隨著時間失真。代價是：餘額的好壞取決於有沒有記進去——如果群組忘了記那趟計程車，帳本就是錯的，而這正是需要一個人負責管帳的原因。

老實說清楚：帳本只放在一支手機上

市面上確實有可以邀請成員的分帳 App，它們解決的是另一個問題：讓每個參與者都能用自己的手機編輯同一本共用的帳。那需要帳號和伺服器，而這正是 Spendwise 沒有的架構。

所以這裡的形式是一本帳、一個人管。適合：

• 由一個人負責訂房、先付掉大部分費用的旅行；
• 由一位室友統一繳帳單的合租公寓；
• 任何爭執來自記憶模糊、而不是彼此不信任的群組。

但如果是每個人都堅持要即時編輯帳本的家庭，就不適合。若這是必要條件，請讀Spendee 的比較，改選一款會同步的 App；那篇文章也直說這款在哪裡輸。

群組刻意不做的事

• 沒有邀請，也沒有共同編輯。帳本就在你的手機上，本來就沒有別人可以同步。
• 往來對象不跨範圍共用。可以複製一個人到群組裡，但複本有自己的帳；結算其中一個，永遠不會動到另一個。
• 沒有跨群組轉帳。錢是在人之間流動，不是在帳本之間流動。
• 沒有群組貨幣。App 只有一種顯示貨幣，群組的報表也用它。不做匯率換算。
• 不跨成員相抵。如果 Alex 欠你、你又欠 Sam，那是兩筆餘額，不是一筆。

常見問題