Comparaison

Suivi de dépenses vs tableur : une comparaison honnête

Un tableur est l'outil de budget le plus honnête jamais conçu : gratuit, transparent et façonnable à votre guise. Il vous demande aussi de tenir les comptes à un bureau. Cette page parle du moment où ce compromis cesse de fonctionner, et de celui où il tient.

Mis à jour : 20 octobre 2026  ·  Export : PDF et XLSX  ·  Import : aucun, par choix

Là où le tableur gagne vraiment

  • Il ne coûte rien et n'installe rien. Vous en avez déjà un, sur chaque appareil, pour toujours.
  • Les formules sont à vous. Toute vue imaginable — un taux d'épargne, une moyenne glissante, une répartition par paie — est à une colonne de distance.
  • Rien n'est abstrait. Vous voyez chaque cellule, vérifiez chaque total et corrigez une erreur là où elle se trouve.
  • Il fait aussi office d'archive. Un seul fichier contient des années d'historique dans un format qui survivra à la plupart des applis.

Si vous êtes du genre à réconcilier une feuille chaque dimanche avec un café, une appli n'améliorera pas vos finances. Elle ne fera que déplacer votre façon de travailler.

Là où ça casse

L'échec n'est pas dans les calculs. Il est dans la friction entre le moment où l'argent quitte votre compte et celui où il devient une ligne.

  • La saisie à la caisse. Ouvrir un fichier, trouver la prochaine ligne vide, taper une date, une catégorie et un montant, puis réenregistrer — sur un téléphone — c'est une minute de travail que personne ne fait au passage en caisse. Les données arrivent une semaine en retard, quand elles arrivent.
  • Pas de mémoire. Une feuille ne vous rappelle pas de saisir, et elle ne sait pas que le loyer va partir.
  • Des catégories au gré des fautes de frappe. Un « Courses » et un « Course » suffisent pour qu'un total par catégorie devienne un mensonge sans erreur de formule.
  • Les conflits de version. Deux personnes qui modifient « Budget 2026 final v3.xlsx », c'est l'équivalent domestique d'un conflit de fusion, tranché par la dernière sauvegarde.
  • Les coûts récurrents restent dans votre tête. La provision pour le loyer doit être modélisée à la main, sinon le « budget restant » à la mi-mois est une fiction.

Côte à côte

Ce qui compte Tableur Spendwise
Coût Gratuit, ou ce que vous payez déjà pour votre suite. Gratuit, financé par une seule annonce non personnalisée.
Saisir une dépense Une ligne sur téléphone : fichier, ligne, date, catégorie, montant, enregistrer. Montant, catégorie, confirmer — l'écran de confirmation est l'écran de l'annonce.
Suivi du budget Les formules que vous avez bâties. Un budget mensuel qui réserve les factures récurrentes connues.
Rappels Aucun. Rappel quotidien à 19 h, rappels récurrents par catégorie.
Reçus Un fichier séparé, lié à la main quand il l'est. Une photo ou un PDF joint à la dépense, emporté dans les sauvegardes.
Rapports À construire et à expliquer par vous. Rapports mensuels et annuels, exportés en PDF ou XLSX.
Analyse personnalisée Illimitée. Pas son rôle — exportez et calculez dans une feuille.
Où vivent les données Le fichier, là où vous le gardez. Une base SQLite sur votre téléphone, sauvegardée dans un fichier que vous gardez.
Import depuis l'autre Copier-coller. Aucun. Il n'y a pas d'import CSV.
Le formulaire d'ajout de transaction avec un montant de 47,82 $, Dépense sélectionnée, la catégorie Courses en surbrillance, la date du jour et une ligne reçu ou document proposant une photo ou un PDF.
Un écran, montant et catégorie, puis confirmer.
Le rapport d'octobre 2026 montrant 2 095,50 $ dépensés pour un budget de 6 000,00 $, les revenus et le solde net, et un diagramme en anneau des dépenses par catégorie commençant par Loyer à 1 400,00 $.
Le rapport que vous auriez bâti dans la feuille, déjà bâti — et exportable.
L'historique des transactions groupé par jour avec un champ de recherche, montrant le marché du dimanche, le café et le déjeuner, la pharmacie et le cinéma, chaque jour portant son propre net.
Historique groupé par jour, avec recherche et le net de chaque jour.

Garder les deux : l'export est le pont

La réponse raisonnable pour la plupart des gens n'est pas « remplacer le tableur ». C'est « arrêter de taper des lignes à la main, puis exporter ».

Spendwise exporte un mois ou une année en XLSX — une feuille Synthèse avec les totaux et la répartition par catégorie, plus un tableau mensuel — et en PDF qui reflète le rapport à l'écran. Les deux sont écrits dans Download/Spendwise sur Android, la feuille de partage servant de seconde voie. Votre tableur devient la couche d'analyse ; l'appli devient la couche de saisie.

Ce qu'il ne fera pas, c'est importer. Il n'y a pas d'import CSV ni de moyen de charger une ancienne feuille, donc une migration signifie saisir le passé à la main ou repartir de ce mois. C'est un plafond assumé : bien analyser des tableurs quelconques est un projet en soi, et un mauvais import corrompt silencieusement un registre.

Lequel choisir

  • Restez avec la feuille si vous saisissez chaque semaine à un bureau, voulez des formules personnalisées et faites déjà confiance à votre méthode.
  • Utilisez l'appli si les dépenses se font loin d'un bureau, si vous voulez des rappels et un budget qui sait que le loyer arrive, ou si les reçus doivent vivre avec la dépense.
  • Utilisez les deux si vous voulez une saisie rapide et une analyse profonde : l'appli sur le téléphone, la feuille pour le reste, l'export en fin de mois.

Questions fréquentes

Puis-je importer mon tableur existant dans Spendwise ?

Non. Spendwise n'a pas d'import CSV ni tableur. La restauration de sauvegarde n'accepte que son propre fichier .spendwise, donc déplacer une ancienne feuille signifie saisir l'historique à la main, ou repartir de zéro à partir de ce mois.

Puis-je exporter les données de Spendwise vers un tableur ?

Oui. Un mois ou une année s'exporte en XLSX avec une feuille Synthèse et un tableau mensuel, ainsi qu'un PDF qui reflète le rapport à l'écran. Les deux sont écrits dans Download/Spendwise sur Android.

Une appli remplace-t-elle les formules d'un tableur ?

Non. L'appli répond directement aux questions de budget et exporte les chiffres ; elle ne devient pas une surface de calcul. Si vous avez besoin de formules personnalisées, gardez la feuille et exportez dedans.

Un tableur est-il plus privé qu'une appli ?

Il peut l'être, si le fichier reste sur votre appareil et que la suite ne le synchronise pas. Spendwise fait la même promesse sous une autre forme : le registre est une base locale, il n'y a pas de compte, et aucune copie ne vit sur un serveur — voyez ce que privé veut dire ici.

Lequel est préférable pour un budget familial ?

Un tableur si une personne saisit tout sur un ordinateur et veut des rapports personnalisés. Une appli si les dépenses sont notées au fil de l'eau sur un téléphone, ou si plusieurs personnes doivent voir les soldes, car une feuille partagée comme fichier invite les conflits de version.

Saisir sur le téléphone, analyser dans la feuille

Gratuit, sans compte, sans identifiant de suivi. Exportez le mois en XLSX et gardez vos formules là où elles ont leur place.