Comparação

App de gastos ou planilha: uma comparação honesta

A planilha é a ferramenta de orçamento mais honesta que existe: grátis, transparente e sua para moldar. Ela também pede que você faça a escrituração com calma, na mesa. Esta página é sobre onde essa troca deixa de funcionar, e onde ela segue valendo.

Atualizado: 20 de outubro de 2026  ·  Exportação: PDF e XLSX  ·  Importação: nenhuma, por escolha

Onde a planilha realmente ganha

  • Ela não custa nada e não instala nada. Você já tem uma, em todos os aparelhos, para sempre.
  • As fórmulas são suas. Qualquer visão que você imaginar — uma taxa de poupança, uma média móvel, uma divisão por salário — está a uma coluna de distância.
  • Nada fica abstrato. Você vê cada célula, confere cada total e corrige um erro onde ele está.
  • Ela também serve de arquivo. Um arquivo guarda anos de histórico em um formato que vai durar mais que a maioria dos apps.

Se você é o tipo de pessoa que fecha a planilha todo domingo com um café, um app não vai melhorar suas finanças. Ele só vai mudar o seu fluxo de trabalho.

Onde ela quebra

A falha não está na matemática. Está no atrito entre o momento em que o dinheiro sai da sua conta e o momento em que ele vira uma linha.

  • Lançamento no caixa. Abrir um arquivo, achar a próxima linha vazia, digitar data, categoria e valor e salvar de novo — no celular — é um minuto de trabalho que ninguém faz na fila do caixa. Os dados chegam uma semana atrasados, quando chegam.
  • Sem memória. Uma planilha não lembra você de registrar nada e não sabe que o aluguel está para sair.
  • Categorias por erro de digitação. Uma "Mercado" e uma "Mercdo" é como o total de uma categoria vira mentira sem nenhum erro de fórmula.
  • Conflitos de versão. Duas pessoas editando "Orçamento 2026 final v3.xlsx" é o equivalente doméstico de um conflito de mesclagem, decidido por quem salvou por último.
  • Custos recorrentes vivem na sua cabeça. A reserva do aluguel precisa ser modelada à mão, ou o "orçamento restante" no meio do mês é ficção.

Lado a lado

O que importa Planilha Spendwise
Custo Grátis, ou o que você já paga pela suíte. Grátis, sustentado por um anúncio não personalizado.
Registrar uma despesa Uma linha no celular: arquivo, linha, data, categoria, valor, salvar. Valor, categoria, confirmar — a tela de confirmação é a tela do anúncio.
Conferir o orçamento As fórmulas que você montou. Um orçamento mensal que reserva as contas recorrentes conhecidas.
Lembretes Nenhum. Lembrete diário às 19:00 e lembretes recorrentes por categoria.
Comprovantes Um arquivo separado, vinculado à mão quando dá. Uma foto ou PDF anexado à despesa, levado nos backups.
Relatórios Seus para montar, seus para explicar. Relatórios mensais e anuais, exportados em PDF ou XLSX.
Análise personalizada Ilimitada. Não é a função — exporte e calcule na planilha.
Onde ela mora No arquivo, onde você guardar. Num banco SQLite no seu celular, com backup em um arquivo que fica com você.
Importar do outro Copiar e colar. Nenhuma. Não existe importação de CSV.
O formulário de adicionar transação com um valor de US$ 47,82, Despesa selecionada, a categoria Mercado em destaque, a data de hoje e uma linha de comprovante ou documento oferecendo uma foto ou um PDF.
Uma tela, valor e categoria, e então confirmar.
O relatório de outubro de 2026: US$ 2.095,50 gastos contra um orçamento de US$ 6.000,00, receitas e saldo, e um gráfico de rosca de gastos por categoria, começando por Aluguel com US$ 1.400,00.
O relatório que você montaria na planilha, já pronto — e exportável.
O histórico de transações agrupado por dia com um campo de busca, mostrando a feira de domingo, o café e o almoço, a farmácia e o cinema, cada dia com o seu próprio saldo.
Histórico agrupado por dia, pesquisável, com o saldo de cada dia.

Fique com os dois: a exportação é a ponte

A resposta razoável para a maioria das pessoas não é "trocar a planilha". É "parar de digitar linhas à mão e então exportar".

O Spendwise exporta um mês ou um ano como XLSX — uma aba Resumo com os totais e a quebra por categoria, além de uma tabela mensal — e como PDF, que espelha o relatório na tela. Os dois são gravados em Download/Spendwise no Android, com a folha de compartilhamento como segunda via. Sua planilha vira a camada de análise; o app vira a camada de captura.

O que ele não faz é importar. Não existe importação de CSV nem forma de carregar uma planilha antiga, então migrar significa digitar o passado à mão ou começar do zero a partir deste mês. É um teto deliberado: analisar planilhas arbitrárias direito é um projeto à parte, e uma importação ruim corrompe um registro em silêncio.

Qual usar

  • Fique na planilha se você registra semanalmente na mesa, quer fórmulas personalizadas e já confia no seu processo.
  • Use o app se as despesas acontecem longe de uma mesa, se você quer lembretes e um orçamento que sabe que o aluguel está chegando, ou se os comprovantes precisam ficar junto da despesa.
  • Use os dois se você quer captura rápida e análise profunda: app no celular, planilha para o resto, exportação no fim do mês.

Perguntas frequentes

Posso importar minha planilha atual para o Spendwise?

Não. O Spendwise não tem importação de CSV ou de planilha. A restauração de backup só aceita o próprio arquivo .spendwise, então mover uma planilha antiga significa digitar o histórico à mão ou começar limpo a partir deste mês.

Posso exportar os dados do Spendwise para uma planilha?

Sim. Um mês ou um ano é exportado em XLSX com uma aba Resumo e uma tabela mensal, junto de um PDF que espelha o relatório da tela. Os dois são gravados em Download/Spendwise no Android.

Um app substitui as fórmulas da planilha?

Não. O app responde às perguntas de orçamento diretamente e exporta os números; ele não vira uma superfície de cálculo. Se você precisa de fórmulas personalizadas, mantenha a planilha e exporte para ela.

Uma planilha é mais privada que um app?

Pode ser, se o arquivo ficar no seu aparelho e a suíte não o sincronizar. O Spendwise faz a mesma promessa de outra forma: o registro é um banco local, não há conta e nenhuma cópia fica num servidor — veja o que privado significa aqui.

Qual é melhor para o orçamento da casa?

Uma planilha, se uma pessoa lança tudo no computador e quer relatórios personalizados. Um app, se as despesas são registradas na hora pelo celular, ou se mais de uma pessoa precisa ver os saldos, já que uma planilha compartilhada como arquivo convida a conflitos de versão.

Capture no celular, analise na planilha

Grátis, sem conta, sem ID de rastreamento. Exporte o mês em XLSX e mantenha suas fórmulas onde elas pertencem.